ご利用案内

ご予約の流れ

当館は年中無休(年末年始のみ休館)、9:00~21:00でご利用頂けます。

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ステップ① 仮予約受付

ご来館または予約受付089-945-6011までご連絡ください。
お客様のご要望に合わせて、最適な会場をご提案いたします。

ステップ② 下見・お見積りのご提示

会場のお下見は随時承っております。
・お見積りはメール、FAX、郵送でご連絡いたします。

ステップ③ 正式なご利用お申込み

お電話の場合、口頭にてお申込み頂けます。
ご来館の場合、受付で直接お申込みいただくこともできます。
・当会館の定める予約金をお預かりする場合があります。
・ご使用時間には、準備、後片付け等の時間を含みます。
・ご成約後の取消はキャンセル料が発生いたします。

ステップ④ 詳細打合せ

会場利用日時が近づきましたら会議や宴会の備品・レイアウト・ご飲食等の詳細についてお打合せください。
・宴会料理やお弁当のキャンセルや変更は3日前までにお願いいたします。

ステップ⑤ 料金のお支払

ご利用料金のお支払いは、請求書に基づいて当日現金または後日精算を承りますが、事前精算をお願いする場合があります。

ステップ⑥⑦ 会場係との当日打合せ・実際のご利用

・会場係より音響・照明・備品等の使用方法や注意事項をご説明いたします。
尚、打ち合わせの際、レイアウトの修正やコーヒー等のサービスのタイミングをお申し付けください。

ステップ⑧ 過不足分のご精算

備品や飲料の追加等により生じた差額分に関しましては、当日現金または後日精算をお願いします。

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